KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME – FLOORX İÇVE DIŞ TİC.LTD.ŞTİ.
A) Genel Bilgilendirme
Bu web
sitesini ziyaret etmeniz ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden
yararlanmanız sırasında, size ve talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin olarak elde ettiğimiz bilgilerin ne şekilde kullanılacağı ve korunacağı, işbu "Gizlilik
Politikası"nda belirtilen şartlara tabidir. Bu web sitesini ziyaret
etmekle ve bu site vasıtasıyla sunduğumuz hizmetlerden yararlanmayı talep etmekle işbu "Gizlilik
Politikası"nda belirtilen şartları kabul etmektesiniz.
B) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
“Floorx Tic.Ltd.Şti. şirket Ana Sözleşmesi”nde detaylı olarak belirtilen alanlarda faaliyet gösteren şirketimiz tarafından, söz konusu faaliyetler
dolayısıyla; gerek 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bunların ikincil mevzuatları, yönetmelikler ve gerekse akdettiğimiz sözleşmeler nedeniyle kişisel verileriniz,
toplanmakta ve işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz, Şirketimizin faaliyet
konuları ile ilgili hizmetleri sunabilmek ve bu hizmetlerin kalitesini
arttırabilmek, Şirketimizin satış, pazarlama ve sair faaliyetlerini yerine
getirebilmek, tedarikçiler ve üçüncü parti hizmet alınan şirketler ile bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla kullanılacaktır. Ayrıca kişisel verileriniz,
sizlere sunduğumuz hizmet kalitemizin arttırılması ile satış ve pazarlama
faaliyetleri için yapılacak Müşteri İlişkileri Yönetimi uygulamaları gibi çalışmalar kapsamında da kullanılabilecektir.
C) Kişisel Verilere İlişkin Ayrıntılı Bilgilendirme
İnternet sitesi kullanıcıları tarafından kendisine
elektronik ortamdan iletilen kişisel bilgileri, üyeleri ile yaptığı "Üyelik Sözleşmesini” kanunlarda belirtilen
hallerde, belirlenen amaçlar ve kapsamlar içerisinde kullanabilir.
Toplanan bu bilgiler; kampanya çalışmaları, profilinize yönelik özel promosyon faaliyetlerinin yapılabilmesi için kullanılmaktadır.
İnternet sitesi içerisinde oluşabilecek sorunların tanımlanması ve çıkabilecek teknik sorunlar ve/veya sair problemlerin ivedilikle
giderilebilmesi için site gerektiğinde kullanıcıların IP log kayıtlarını kanunlarda belirtilen süreler dahilinde tutmaktadır. İnternet sitesi içerisinde, kullanıcılar çeşitli form ve oylamaların doldurulması suretiyle, kendileriyle
ilgili bir takım kişisel bilgileri (ad-soyad, adres, firma bilgileri, telefon, veya
e-posta adresleri gibi) sitenin veri tabanlarına kayıt edilecektir.
Üyelik Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam içerisinde, kullanıcının onay vermesi halinde
yeni çıkan ürünleri ve indirimleri
hakkında reklam ve/veya pazarlama amacı ile elektronik iletişim vasıtaları yolu ile kullanıcıları bilgilendirebilir.
Kullanıcı tarafından site’ye üye olmak amacı ile verilen kullanıcı bilgileri, o müşteri ile iletişim kurmak için kullanılır. Bunun dışında size yeni ürünlerden haberdar etmek, reklam ve pazarlama amaçlı kullanabilmektedir.
Hızlı ve efektif sonuçlar vermesi açısından, internet
sitelerinde sayfalar arası geçişlerde müşterilerini tanımak ve her sayfa geçişinde yeniden üyelik girişine gerek kalmaması ve kayıt sırasında verdiğiniz bilgilere erişmeniz için “oturum tanımlama” amacı ile “çerez” kullanmaktadır. Çerezler anlık olarak ara yüzde tutulmakta ve sayfalarımızı terk ettiğinizde kalıcı olmamaktadır. Bu uygulama hiçbir şekilde size ve kullandığınız cihazlara ilişkin veri tutmamakta ve
kaydetmemektedir. Tanımlama ayarlarınızı değiştirerek “tanımlama bilgilerini” kabul etmeyebilirsiniz. İş bu halde; site içerisinde bulunan bütün interaktif özelliklerin kullanılması mümkün olmayabilir.
Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan iş bu bilgilendirme
metninde belirtilen amaçlar dışında kullanılmayacak olup, yasal yükümlülükler ve resmi kurum/kuruluşlar haricinde üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak ya da aktarılmayacaktır.
Şirketimiz, söz konusu kişisel verilerinizi sadece; taraflar arasında akdedilen sözleşme için gerekli unsurlardan oluşmaktadır. Bunun dışında talep edilecek tüm verilerde müşterilerin açık rızasına istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK ’da öngörülen diğer hallerde, siz müşterilerimize katma değerli hizmetler, fırsat ve olanaklar
sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla; Şirketimizin ortakları ve ileride Floorx Tic.Ltd.Şti. ve/veya olması halinde grup Şirketlerine dahil olacak
yurt içinde ya da yurt dışındaki iştiraklerimizle ve doğrudan veya dolaylı bağlı şirketlerimizle ve ortak
girişimlerimizle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep
etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz kurumlar, tedarikçiler, yetkili satıcılar/bayiiler/iş ortaklarımız ile paylaşabilecektir.
D) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde; Şirketimiz, Ortaklarımız, iştiraklerimiz,
bayilerimiz, tedarikçilerimiz, iş birliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkisi bulunan çözüm ortaklarımız gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanabilir.
E) Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesi
Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine
ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.
F) Kişisel Veri Saklama Süresi
6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca; onayın geri alındığına ilişkin kayıtlar bu tarihten
itibaren 1 yıl, ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü kayıt ise gerektiğinde Bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz tarafımızca veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Ayrıca 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca işlediğimiz trafik verileri 2 yıl saklanır ve süre bittikten sonra anonim hale getirilir.
G) Kişisel Verilerinizin
Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi
İşbu Bilgilendirme
metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK’ na göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve Kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
H) Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler
Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz
erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha
edilmesine karşı korumak için gerekli önlemleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli
tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve
idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
Şirketimizin gerekli
bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve
sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda Floorx Tic.Ltd.Şti. (www.floorx..com.tr) bu durumu derhal
sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önemleri alır
I) KVKK 11’inci Maddede Sayılan Diğer Haklar
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt
içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) Eksik /
yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
f) Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (ç) ve (d) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini
isteme,
g) Münhasıran otomatik sistemler
ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Gizlilik Politikası
Floorx
Tic.Ltd.Şti. olarak sitemize üye olurken vermiş olduğunuz kişisel bilgilerinizin
gizliliği bizler için her şeyden daha önemlidir.
Bu
nedenlerden dolayı E-mail adresiniz hiçbir nedenle ve hiçbir muhatap nezdinde açıklanmaz ve kullanılmaz. Belirli dönemlerde www.Floorxfruit.com ile ilgili tanıtım ve kampanya haberleri
gönderilmek amacıyla, bilgileriniz sadece www.Floorxfruit.com
tarafından kullanılabiliyor olacaktır.
Tarafımıza ilettiğiniz üyelik bilgileri ve kişisel bilgiler, sizin onayınız dışında diğer üyelerle paylaşılmaz. Bu bilgiler ancak müşteri profili belirlemek amacıyla kullanılabilecektir.
Üyelik
bilgileri ve kişisel bilgiler sadece üyenin bizzat kendisi
tarafından değiştirilebilir. www.Floorxfruit.com ya da başka bir üyenin üye bilgilerine ulaşması veya bunları değiştirmesi mümkün değildir.
Ancak gerekli
bilgi güvenliği önlemlerinin alınmasına karşın www.Floorxfruit.com
sisteme yapılan saldırılar sonucunda gizli bilgilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda www.Floorxfruit.com’un herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
Ayrıca kullanıcılar ve üyelere ait kişisel bilgiler, kanunla yetkili kılınan mercilerin talebi ve
aşağıda sayılan haller hariç olmak üzere gerçek ve tüzel üçüncü kişilere açıklanmayacaktır. Kişisel bilgiler, www.Floorxfruit.com
için veya onun adına davranan üçüncü taraflara veya www.Floorxfruit.com’un
işi ile ilgili olanlara verilerin özgün olarak kullanım amaçlarını daha iyi işlemek ya da kullanıcıların ve üyelerin önerdiği amaçlara uygun olarak daha
iyi hizmet verebilmek üzere verilir. www.Floorx.com.tr, tarafından Site dâhilinde düzenlenen periyodik anketlere cevap veren kullanıcılardan elde edilen
bilgiler ve kullanıcıların kişisel bilgileri www.Floorxfruit.com veya işbirliği içinde olduğu kuruluşlar tarafından, bu kullanıcılara doğrudan reklam, tanıtım pazarlama yapmak,
istatistiksel analiz yapmak veya veritabanı oluşturmak amacıyla ve benzeri amaçlarla kullanılabilecektir.
Kullanıcı, paylaştığı bilgilerin, bir
veritabanı üzerinde tasnif edilip saklanabileceğini ve Şirket tarafından, Kullanıcı’nın söz konusu kullanım ve işlem bilgilerini; performans değerlendirmeleri, Şirket’in ve iş ortaklarının pazarlama kampanyaları, yıllık raporlar ve benzeri işlemler için gerekli olan süre boyunca ve söz konusu verilerin gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ile kullanılabileceğini, sadece Sözleşme’de bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için altyapı sağlayıcılarına ve hizmet alınan üçüncü kişilere aktarılabileceğini ve bu kişiler tarafından Türkiye’de veya yurt dışında bulunan veri
merkezlerinde saklanabileceğini ve işlenebileceğini kabul eder.
Firma : FLOORX TİC.LTD.ŞTİ.